科技周宣傳資料——“GS1 全球注冊平臺”操作指引
“GS1 全球注冊平臺”操作指引
“GS1 全球注冊平臺”是中國商品信息服務平臺向用戶提供的數據出境服務, 支持用戶將商品條碼數據發布至國際物品編碼協會(GS1)的全球注冊平臺(GS1 Registry Platform), 以便實現產品信息的國際查詢與應用。
一、 服務開通
用戶輸入網址 www.gds.org.cn打開中國商品信息服務平臺,使
用企業“條碼卡號和密碼“登錄,進入系統。
點擊公告的“免費開通” (見圖 1) 或后續直接進入到“應用市場”下點擊“立即開通”, 在出現平臺協議內容“同意”服務協議 (見圖 2) 后即可完成服務開通。
圖 2 、服務協議頁面
二、 發布數據
發布數據是指用戶將產品信息傳輸至“全球注冊平臺”,包括“自動發布“和”手動發布“兩種方式。 為了方便操作, 應用開通時系統默認為“自動發布”方式。
另外, 為保證數據的真實性以及完整性, 平臺按照國際要求設置數據質量評分。每條數據質量評分的初始默認值為 100 分, 系統根據產品品牌、產品描述、產品圖片、 GPC 分類和凈含量等屬性校驗結果進行分值計算, 全部合乎標準則不予扣分, 任何一項屬性存在問題則進行相應的減分。 數據評分為60 分則為達標數據; 低于 60 分則不能自動同步數據; 高于 60 分時可自動同步或者手動發布數據,具體評分標準參照“產品列表”中“說明”第四條(見圖 3)。
圖 3 、評分標準頁面
方式一: 自動發布
點擊“GS1 全球注冊平臺—— >同步設置”菜單, 選擇“是否自動同步“為”是“ (見圖 4), 平臺則一次性將用戶向中國商品信息服務平臺通報的產品列表中分值大于 60 分以上的產品數據同步至全球注冊平
臺,并 且 后 續 將 每 日 定時 抓 取 用 戶 當 日 通 報 數 據 進 行 同 步 。
圖4 、設置是否自動同步頁面
方式二: 手動發布
點擊“GS1 全球注冊平臺—— >同步設置”菜單, 選擇“是否自動同步“為”否“時,即表示用戶選擇“手動發布”數據。
產品列表中“未發布”狀態的數據或者數據評分低于 60 的, 需要手動發布數據, 具體操作方法是: 點擊“GS1 全球注冊平臺—— >產品列表”菜單, 選擇需要發布的產品信息, 點擊“操作欄”中的“發布”, 確認“商品條碼、凈含量、產品分類、 目標市場、品牌、產品名稱、產品
圖片”等屬性, 填寫數據需符合評分標準要求。
另外, 發布的產品信息可以增加多語言版本, 多個目標市場 (見
圖5),點擊“保存”即完成多版本的產品信息發布。
圖 5 、手動發布數據頁面
三、 條碼查詢
用戶使用平臺“全球商品條碼查詢”, 可查詢來自國際全球注
冊平臺的境外產品信息。(見圖 6)
圖6 、條碼查詢頁面
四、 維護數據
用戶可針對已經發布至全球注冊平臺的數據, 進行修改、刪除等維護操作。
導入已通報產品: 通過“產品管理”下“產品添加”的數據每日 6:00自動同步至本列表;針對當日通報的數據用戶也可通過點擊“導入已通報產品”快速同步數據至本列表 (見圖 7) 。
全部刷新: 可將產品列表所有評分高于 60 的數據立即更新至國際物品編碼協會(GS1) 的全球注冊平臺(GS1 RegistryPlatform)
(見圖 7) 。
圖7 、導入已通報產品和全部刷新頁面
修改數據: 進入“GS1 全球注冊平臺—— >產品列表”,點擊需要修改產品信息的“操作欄”中的“發布”, 對當前產品信息的屬性內容填寫修改后的內容, 點擊“保存”按鈕 (見圖 5), 即完成修改并同步至全球注冊平臺。同時, 修改完成后的數據會即時更新同步到“產品管理—產品列表”
刪除數據: 進入“GS1 全球注冊平臺—— >產品列表”, 查詢需要刪除的產品信息,點擊此數據“操作欄”中的“取消發布”,即清除全球注冊平臺的該產品信息, 此時“GS1 全球注冊平臺”中“產品列表”該數
據發布狀態會變更成“未發布”狀態、可供用戶后續手動發布數據 (見圖 8) 。此刪除操作僅移除國際平臺的留存數據, 用戶在中國商品信息服務平臺的通報信息仍正常有效,“取消發布”的數據在后續通過“全部刷新”操作是不會自動同步的,仍需手動發布。
圖8 、取消已發布數據頁面